A la hora de hacer un presupuesto para un proyecto audiovisual, son varios los factores que influyen en el precio final de la obra. Por ello, cada proyecto debe de ser presupuestado, una vez se conocen las necesidades especificas de cada cliente. 

Lo primero y más importante, es encontrar la semilla de lo que luego sera el completo proyecto audiovisual:  La idea. Necesitamos conocer su empresa o producto, saber qué idea tiene, y qué quiere comunicar.

Para ello es importante mantener una reunión en la que podamos conocer su empresa o producto, y saber qué es lo que tiene en mente y qué es lo que quiere conseguir con el video. También debemos establecer que estilo visual quiere que tenga el proyecto, hacia quién va dirigido, etc. 

Cada proyecto consta de varias partes, y todas ellas influyen en el precio presupuestado, según su complejidad. Podemos definir:

Una vez que tenemos la idea clara, hay que ponerse a preparar el rodaje. Dependiendo de la complejidad del mismo, la preproducción llevara mas o menos tiempo (y coste asociado).

Los elementos que intervienen en la misma, y que servirán para desarrollar el plan de producción y rodaje son:

Localizaciones: Varia mucho el coste de rodar en una empresa,  para hacer un video corporativo, que alquilar un castillo para rodar un video promocional de una línea de ropa, o rodar en una calle de Valencia. Desplazamientos, permisos, alquileres, todo esto influye en el presupuesto final.

Material Técnico: Dependiendo del tipo de rodaje y video que se quiera conseguir, habra que utilizar un material u otro. Desde el número de cámaras necesarias, pasando por la iluminación, sistemas de estabilización, sliders, audio…

Equipo artístico: En ocasiones, habra que contratar a actores profesionales, si la producción lo requiere. En otras ocasiones, si por ejemplo se trata de un video corporativo, los mismos empleados suelen aparecer en el video, o igualmente si se esta grabando un evento. 

Locuciones: Si el vídeo requiere de ello, contar con un buen locutor o narrador aportara ese toque especial que marca la diferencia. 

Música: Son muchas las librerías que ofrecen variedad de piezas musicales de mucha calidad, aptas para casi cualquier proyecto. Pero también es posible el contar con una pieza musical propia para el proyecto, una banda sonora para la empresa que la hará mas reconocible. En estos casos, un compositor debe de hacerse cargo de la composición de la pieza musical.

De igual manera puede influir en el precio, el conocido como material de archivo. Esto es, material grabado por otras empresas o entidades a las que sera necesario solicitar el permiso permiso correspondiente para su utilización.

Dron (planos aéreos):  En determinados rodajes, los planos aéreos pueden aportar mucho carácter y vistosidad al proyecto, por lo que muchas son las empresas que quieren contar con ellos en sus producciones audiovisuales.  El uso o no de este tipo de material también puedeverse reflejado en presupuesto, ya que se necesita por ejemplo, un seguro de responsabilidad civil que garantice la cobertura de cualquier daño que pudiera producirse. 

Guión o storyboard: Cuando el cliente quiere que nosotros realicemos el guión del proyecto, basándonos en la idea que él nos ofrece, lleva su tiempo el desarrollarla, madurarla, y darle forma, dependiendo de la complejidad de la misma, la duración del video, locuciones, localizaciones, etc. Tras madurar la idea, hay que llevarla al papel, desarrollarla, y en muchos casos realizar un storyboard (dibujos de las escenas, para que sea más fácil su visualización por el cliente y por el equipo). 

Aquí, todo queda en manos de nuestro equipo, y es donde realmente empezaremos a ver todos los resultados del trabajo previo. Aplicaremos todas las decisiones que hemos tomado en la preproducción. En ocasiones, sera necesaria la colaboración de alguien de la empresa para que nos acompañe, nos abra las zonas seleccionadas para el rodaje, etc (si es un video corporativo, por ejemplo). Pero por lo demás, nosotros nos encargamos de todo, siguiendo el plan de producción establecido y acordado con nuestro cliente. 

POSTPRODUCCIÓN:

En esta etapa, nos dedicamos a darle forma  todo el material grabado durante la producción. Abarca el montaje y tratamiento de las imágenes, correcciones de color, grafismos, animaciones 2D, efectos, locuciones, sincronización con las piezas musicales… 

Todo lo necesario para enriquecer visualmente nuestro proyecto audiovisual.  

En definitiva, dependiendo de la complejidad del proyecto audiovisual que queramos llevar a cabo, hay una infinidad de factores que hay que tener en cuenta para poder valorar el mismo, y dar un presupuesto acertado. Pero para que nuestros clientes se hagan una idea, tenemos tres bloques de precios según la complejidad del proyecto:   BÁSICO, ESTÁNDAR y AVANZADO que pueden servir como orientación a la hora de plantearnos un proyecto.